Configuración del servicio de búsqueda en SharePoint 2013

En este artículo se muestra como configurar de forma básica el servicio de búsqueda en SharePoint 2013.

Inicialmente si entramos en una colección de sitios de SharePoint y probamos a realizar una búsqueda:

Nos encontramos con que, no da error, pero no encuentran resultados:

Para configurar el servicio de búsqueda primero verificamos si está activo el servicio de búsqueda desde la «Administración central» en “System Settings” > “Manage services on server”.

Vemos el estado del servicio y si es necesario lo activamos.

Seguidamente entramos en la administración central de SharePoint y vamos a «Application Management» > «Manage service applications«.

Pinchamos en “Search service Application”.

Si no tenemos creada la aplicación de servicio la creamos desde el botón de “New”.

Ya en el servicio de búsqueda pinchamos en “Content Sources” para crear un nuevo origen de contenidos para indexar el contenido de nuestra colección de sitios.

Para ello pinchamos en “New Content Source”.

Indicamos un nombre para nuestro origen de contenidos y escribimos la url de la colección de sitios a indexar.

NOTA: Si la url ya existe en otro content source con la url que vamos a indexar nos avisará de ello. Tendremos que ir al otro content source existente y eliminar la url de esa colección de sitios para poder ponerla en el que estamos creando (ya que no es posible repetir la url en varios content sources a la vez).

Ya tenemos el origen de contenidos (contento source) creado, indicamos iniciar rastreo completo “Start full Crawl”

Si actualizamos la página vemos que se está rastreando el contenido:

Una vez finalizado, si editamos este origen de contenidos (content source) veremos que se pueden configurar programaciones de rastreos completos (por ejemplo cada noche o en fin de semana) e incrementales (cada 15 minutos por ejemplo, dependiendo de las necesidades ya que este proceso sobrecargará el servidor), de esta forma se actualizará e indexará el nuevo contenido con cada rastreo.

Para la programación del rastreo completo (full crawl):

Para la programación del rastreo incremental (incremental crawl):

Quedaría así:

Con esto, ya tendríamos la búsqueda configurada de forma básica.

Si volvemos a nuestro sitio de SharePoint y realizamos una búsqueda de contenido existente obtendremos los resultados.